Vom RFQ bis zum Versand: Der OEM-Bestellprozess erklärt (Muster, Lieferzeiten, Incoterms)

Erstimport- teure von Zahnpflegeprodukten verlieren oft Wochen, nicht weil Fabriken langsam sind, sondern weil der Prozess undurchsichtig ist. Hier ist die exakte Reise von der ersten Anfrage bis zu Containern auf dem Wasser — mit ehrlichen Zeitplänen.

Schritt 1: Der RFQ (Tag 0–3)

Ein professioneller RFQ umfasst: Produkttypen und Mengen, Zielpreis, Markenanforderungen (Logo, Farben, Pantone-Codes falls bekannt), Verpackungspräferenz, Zielmarkt und Konformitätsbedarf (CE/FDA). Je präziser Ihr RFQ, desto schneller und genauer das Angebot. Erwarten Sie ein detailliertes Angebot innerhalb von 24–48 Stunden.

Schritt 2: Muster (Tag 3–15)

  • Muster aus vorhandenen Werkzeugen: versendet in 3–5 Tagen, oft kostenlos — Sie zahlen nur den Kurier
  • Kundenspezifische Vorproduktionsmuster: 7–10 Tage nach Grafikfreigabe, inklusive Ihres Logos und Verpackungs-Mockups

Geben Sie Muster schriftlich frei. Dieses „Goldmuster" wird der Qualitäts-Benchmark für die ganze Bestellung.

Schritt 3: Auftragsbestätigung und Anzahlung (Tag 15–20)

Standardbedingungen: 30 % Anzahlung bei Auftrag, 70 % Rest gegen Kopie des Konnossements. Bestätigen Sie in der PI (Proforma-Rechnung): Spezifikationen, Verpackung, Kartonmarken, Lieferzeit, Versandbedingungen und Zahlungsmethode.

Schritt 4: Produktion (Tag 20–55)

Typische Lieferzeit ist 25–35 Tage nach Anzahlung und Grafikfreigabe. Fordern Sie während der Produktion Foto-/Video-Updates in den Stadien Spritzguss, Bespicken und Verpackung an. Eine selbstbewusste Fabrik teilt diese, ohne dass man nachjagen muss.

Schritt 5: Inspektion und Restzahlung

Abschließende Stichprobeninspektion nach AQL-Standards, optional durch Dritte (SGS, TÜV, QIMA — 300–400 $ gut investiert bei Erstaufträgen). Nachdem der Bericht besteht, zahlen Sie den Rest.

Schritt 6: Versand (Tag 55–85)

Wahl des Incoterm

  • EXW: Sie erledigen alles ab Werkstor — maximale Kontrolle, maximale Arbeit
  • FOB (häufigste): Fabrik liefert zum chinesischen Hafen und übernimmt Exportabfertigung; Sie buchen den Versender
  • CIF: Fabrik arrangiert auch Fracht zu Ihrem Hafen — einfacher, etwas teurer

Seefracht fügt je nach Ziel 20–40 Tage hinzu; Luftfracht 5–7 Tage für dringende Nachschübe.

Zeitplan-Zusammenfassung

Erstauftrag Tür zu Tür: ~85–100 Tage. Folgeaufträge: 35–55 Tage, da Muster und Grafik erledigt sind. Planen Sie Ihren ersten Launch rückwärts von Ihrem Ziel-Regaltermin und fügen Sie zwei Pufferwochen für das Unerwartete hinzu.

Die Lieferanten, die diesen Prozess transparent machen — mit benannten Ansprechpartnern, WhatsApp-Zugang und gestaffelten Updates — sind diejenigen, die es sich für die nächsten zehn Jahre zu behalten lohnt.

Direkt ab Werk beziehen

MJJ Oral Care (Nanjing Meijiajie) fertigt das gesamte Sortiment an manuellen & elektrischen Zahnbürsten, Wasserflossen, Interdental- und kieferorthopädischen Produkten für Zahnarztketten, Praxen und Private-Label-Marken in über 80 Ländern. MOQ ab 1.080 Stück · ISO 13485 / CE / FDA · Kostenlose Muster aus vorhandenen Werkzeugen.

Angebot anfordern WhatsApp: jscz33