Quien importa productos de cuidado oral por primera vez suele perder semanas no porque las fábricas sean lentas, sino porque el proceso es opaco. Este es el recorrido exacto desde la primera consulta hasta los contenedores en el mar — con plazos honestos.
Paso 1: la solicitud de cotización (día 0–3)
Una solicitud profesional incluye: tipos de producto y cantidades, precio objetivo, requisitos de marca (logotipo, colores, códigos Pantone si se conocen), preferencia de embalaje, mercado de destino y necesidades de cumplimiento (CE/FDA). Cuanto más precisa su solicitud, más rápida y exacta la cotización: espere una cotización detallada en 24–48 horas.
Paso 2: muestras (día 3–15)
- Muestras de moldes en stock: enviadas en 3–5 días, a menudo gratuitas — usted paga solo el envío
- Muestras de preproducción personalizadas: 7–10 días tras aprobar el arte, con su logotipo y maqueta de embalaje
Apruebe las muestras por escrito. Esa «muestra dorada» se convierte en el estándar de calidad de todo el pedido.
Paso 3: confirmación del pedido y depósito (día 15–20)
Términos estándar: 30% de depósito con el pedido, 70% contra copia del conocimiento de embarque. Confirme en la factura proforma: especificaciones, embalaje, marcas de cartón, plazo, condiciones de envío y forma de pago.
Paso 4: producción (día 20–55)
El plazo típico es 25–35 días tras el depósito y la confirmación del arte. Durante la producción, pida fotos o vídeos en las etapas de moldeo, anclado y embalado. Una fábrica segura los comparte sin que se lo persigan.
Paso 5: inspección y saldo
Inspección final aleatoria según normas AQL, opcionalmente por un tercero (SGS, TÜV, QIMA — 300–400 USD bien invertidos en los primeros pedidos). Tras aprobarse el informe, paga el saldo.
Paso 6: envío (día 55–85)
Elegir el Incoterm
- EXW: usted gestiona todo desde la puerta de la fábrica — máximo control, máximo trabajo
- FOB (el más común): la fábrica entrega en el puerto chino y gestiona el despacho de exportación; usted reserva el transporte
- CIF: la fábrica también organiza el flete hasta su puerto — más sencillo, algo más caro
El transporte marítimo añade 20–40 días según destino; el aéreo, 5–7 días para reposiciones urgentes.
Resumen del calendario
Primer pedido de puerta a puerta: ~85–100 días. Pedidos repetidos: 35–55 días, porque las muestras y el arte ya están listos. Planifique su lanzamiento hacia atrás desde la fecha objetivo de estantería y añada dos semanas de colchón para lo inesperado.
Los proveedores que hacen este proceso transparente — con contactos con nombre, acceso por WhatsApp y actualizaciones por etapas — son los que vale la pena conservar durante los próximos diez años.
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