Chi importa prodotti di igiene orale per la prima volta perde spesso settimane non perché le fabbriche sono lente, ma perché il processo è opaco. Ecco il percorso esatto dalla prima richiesta ai contenitori sul mare — con tempi onesti.
Passo 1: la RFQ (giorno 0–3)
Una RFQ professionale include: tipi di prodotto e quantità, prezzo target, requisiti di marchio (logo, colori, codici Pantone se noti), preferenza di packaging, mercato di destinazione e necessità di conformità (CE/FDA). Più precisa è la richiesta, più veloce e accurata è la quotazione: aspettati un preventivo dettagliato entro 24–48 ore.
Passo 2: campioni (giorno 3–15)
- Campioni da stampi a magazzino: spediti in 3–5 giorni, spesso gratuiti — paghi solo la corriere
- Campioni pre-produzione personalizzati: 7–10 giorni dopo l'approvazione dell'artwork, con logo e mockup del packaging
Approva i campioni per iscritto. Quel «campione aureo» diventa il riferimento di qualità di tutto l'ordine.
Passo 3: conferma ordine e acconto (giorno 15–20)
Termini standard: 30% di acconto all'ordine, 70% contro copia della polizza di carico. Conferma nella proforma: specifiche, packaging, marche delle scatole, tempi, condizioni di spedizione e pagamento.
Passo 4: produzione (giorno 20–55)
Il tempo tipico è 25–35 giorni dopo acconto e approvazione artwork. Durante la produzione, chiedi foto/video nelle fasi di stampaggio, imbottitura e confezionamento. Una fabbrica sicura li condivide senza essere inseguìta.
Passo 5: ispezione e saldo
Ispezione finale campionaria secondo AQL, opzionalmente da terzi (SGS, TÜV, QIMA — 300–400 USD ben spesi sui primi ordini). Dopo il superamento del rapporto, paghi il saldo.
Passo 6: spedizione (giorno 55–85)
Scegliere l'Incoterm
- EXW: gestisci tutto dalla porta della fabbrica — massimo controllo, massimo lavoro
- FOB (il più comune): la fabbrica consegna nel porto cinese e gestisce lo sdoganamento all'export; tu prenoti il vettore
- CIF: la fabbrica organizza anche il trasporto fino al tuo porto — più semplice, un po' più costoso
Il trasporto marittimo aggiunge 20–40 giorni secondo destinazione; aereo 5–7 giorni per ricariche urgenti.
Riepilogo dei tempi
Primo ordine porta a porta: ~85–100 giorni. Ordini ripetuti: 35–55 giorni, perché campioni e artwork sono già pronti. Pianifica il lancio a ritroso dalla data target a scaffale e aggiungi due settimane di margine per l'imprevisto.
I fornitori che rendono questo processo trasparente — con referenti con nome, accesso WhatsApp e aggiornamenti a fasi — sono quelli che vale la pena tenere per i prossimi dieci anni.
Acquista direttamente dalla fabbrica
MJJ Oral Care (Nanjing Meijiajie) produce l'intera gamma di spazzolini da denti manuali ed elettrici, irrigationi orali, prodotti interdentali e ortodontici per catene dentali, cliniche e marchi private label in oltre 80 paesi. MOQ da 1 080 pezzi · ISO 13485 / CE / FDA · Campioni da stampi a magazzino gratuiti.