От запроса (RFQ) до отгрузки: разбираем процесс заказа OEM (образцы, сроки, Инкотермс)

Впервые импортирующие средства гигиены полости рта часто теряют недели не потому, что заводы медленные, а потому, что процесс непрозрачен. Вот точный путь от первого запроса до контейнеров в море — с честными сроками.

Шаг 1: Запрос (RFQ) (День 0–3)

Профессиональный RFQ включает: типы изделий и количества, целевую цену, требования к брендированию (логотип, цвета, коды Pantone, если известны), предпочтения по упаковке, рынок назначения и требования к соответствию (CE/FDA). Чем точнее ваш RFQ, тем быстрее и точнее расчёт. Ожидайте детальную калькуляцию в течение 24–48 часов.

Шаг 2: Образцы (День 3–15)

  • Образцы с имеющихся пресс-форм: отправляются за 3–5 дней, часто бесплатно — вы оплачиваете только курьера
  • Индивидуальные предсерийные образцы: 7–10 дней после утверждения макета, включая ваш логотип и макет упаковки

Утверждайте образцы в письменном виде. Этот «золотой образец» становится эталоном качества для всего заказа.

Шаг 3: Подтверждение заказа и депозит (День 15–20)

Стандартные условия: 30% депозита при заказе, 70% остатка против копии коносамента. Подтвердите в PI (проформе-инвойсе): спецификации, упаковку, марки коробов, срок, условия поставки и способ оплаты.

Шаг 4: Производство (День 20–55)

Типичный срок — 25–35 дней после депозита и утверждения макета. Во время производства запрашивайте фото/видео-обновления на этапах литья, насадки щетины и упаковки. Уверенный завод делится ими без напоминаний.

Шаг 5: Инспекция и остаточный платёж

Финальная выборочная инспекция по стандартам AQL, опционально сторонней организацией (SGS, TÜV, QIMA — 300–400 $ хорошо потрачены на первых заказах). После прохождения отчёта вы оплачиваете остаток.

Шаг 6: Перевозка (День 55–85)

Выбор Инкотермса

  • EXW: вы берёте на себя всё от двери завода — максимум контроля, максимум работы
  • FOB (самый распространённый): завод доставляет до китайского порта и берёт на себя таможенное оформление экспорта; перевозчика бронируете вы
  • CIF: завод также организует фрахт до вашего порта — проще, чуть дороже

Морской фрахт добавляет 20–40 дней в зависимости от назначения; авиаперевозка 5–7 дней для срочных дозаказов.

Сводка по срокам

Первый заказ «от двери до двери»: ~85–100 дней. Повторные заказы: 35–55 дней, поскольку образцы и макет готовы. Планируйте первый запуск в обратном отсчёте от целевой даты на полке и добавьте две буферные недели на непредвиденное.

Поставщики, делающие этот процесс прозрачным — с назначенными контактами, доступом по WhatsApp и поэтапными обновлениями — те, что стоит сохранить на следующие десять лет.

Заказывайте напрямую с завода

MJJ Oral Care (Nanjing Meijiajie) производит полную линейку ручных и электрических зубных щёток, ирригаторов, межзубных и ортодонтических изделий для зубоврачебных сетей, клиник и брендов под частной торговой маркой (private label) более чем в 80 странах. MOQ от 1 080 шт. · ISO 13485 / CE / FDA · Бесплатные образцы с имеющихся пресс-форм.

Запросить расчёт WhatsApp: jscz33